Papeterie de mariage : la checklist, du save-the-date au menu

Save-the-date, faire-part, livret de cérémonie, menu, cartes de table, étiquettes de bouteilles, cartes de remerciement : la papeterie de mariage compte vite une dizaine de pièces. Sans calendrier, on finit par commander dans l'urgence, ou l'on découvre le jour J qu'il manque les cartes de table. Cette checklist vous dit quoi imprimer, à quel moment, et quel format ou papier retenir pour chaque étape.

Le calendrier de la papeterie de mariage

Chaque imprimé correspond à une étape de l'organisation : on annonce la date, on invite, on accueille les invités le jour J, puis on remercie. Prévoyez une marge à chaque fois. Le délai de livraison s'affiche avant la commande, mais il faut encore du temps pour écrire les adresses, affranchir et poster.

• Save-the-date : dès que la date et le lieu sont fixés, le plus souvent sur une carte postale.
• Faire-part : avec le programme, l'adresse et la date limite de réponse.
• Carton-réponse : seulement si vous préférez recevoir les réponses par courrier.
• Livret de cérémonie : déroulé, chants et lectures, à l'église, à l'état civil ou en plein air.
• Menu, cartes de table et plan de table : pour l'apéritif et le repas.
• Étiquettes : bouteilles, bocaux de confiture, cadeaux invités.
• Cartes de remerciement : après la fête, idéalement avec une photo du jour.

Save-the-date et faire-part : la carte postale personnalisée

Pour annoncer la date puis inviter, la carte postale reste la solution la plus simple. Le format A6 est le grand classique, l'A5 laisse de la place pour le programme et le plan d'accès. Nos cartes postales existent en formats DIN de l'A8 à l'A3, en carré, en rond ou en ovale, en format libre de 5,5 x 8,5 cm à 29,7 x 42 cm, et en formes spéciales comme le cœur, de 13,8 x 13,8 cm à 13,8 x 20 cm.

Côté papier, vous choisissez entre offset, papier recyclé, papiers à effet, papiers Gmund et papiers naturels comme le papier herbe, le chanvre ou le kraft. Pour un rendu plus festif, la dorure à chaud est proposée selon la configuration, tout comme le carton de pâte mécanique avec finition letterpress et les coins arrondis. Les cartes s'impriment recto verso, dès 10 pièces. Pratique pour un couple bilingue : le recto en français, le verso en allemand.

Besoin de plus de place ? Le dépliant à pli simple devient un faire-part double de quatre pages : le visuel à l'extérieur, les informations à l'intérieur. En format libre, il peut être carré ou rectangulaire, de 10 x 9,8 cm à 21 x 29,7 cm une fois plié. Attention à l'envoi : une carte ronde, ovale ou en forme de cœur est un format spécial. Respectez les consignes de la Poste ou glissez-la dans une enveloppe.

Livret de cérémonie, menu et cartes de table

Le jour J, les imprimés accompagnent vos invités de la cérémonie au dessert. Le livret de cérémonie prend la forme d'un dépliant à pli roulé, de 6 à 16 pages, ou à pli accordéon, de 6 à 12 pages. Pour le menu, le dépliant à pli pyramide est une jolie idée : ses onglets montrent d'un coup d'œil où se trouvent l'entrée, le plat et le dessert. Il est imprimé sur papier couché 135 g ou 170 g, mat ou brillant.

Vous préférez un menu posé sur chaque assiette ? Un flyer au format libre fait l'affaire : vous fixez vous-même les dimensions, entre 5,5 x 8,5 cm et 29,7 x 42 cm, par exemple un format étroit qui tient sur la serviette. Pour les cartes de table, le dépliant à pli simple a un avantage : plié, il tient debout tout seul. Notre conseil : faites imprimer les cartes aux couleurs du faire-part, mais sans les noms, puis écrivez chaque prénom à la main. C'est plus chaleureux, et un désistement de dernière minute ne vous oblige pas à recommander.

Pour le plan de table à l'entrée de la salle, pensez à l'impression d'une affiche de mariage au format personnalisé, de l'A4 jusqu'à 100 x 140 cm, à poser sur un chevalet ou à fixer au mur.

Étiquettes personnalisées pour le mariage

Les étiquettes personnalisées de mariage transforment une bouteille achetée ou un bocal fait maison en souvenir. Pour les bouteilles sur les tables, préférez un film adhésif : il résiste à l'humidité, un atout pour les bouteilles servies fraîches. Les étiquettes autocollantes transparentes, avec impression en blanc, donnent l'impression d'être imprimées directement sur le verre. Pour la confiture, le miel ou les biscuits offerts aux invités, les étiquettes alimentaires conviennent au contact direct avec les aliments, selon la directive européenne 1935/2004/CE.

• Étiquettes en rouleau au format souhaité : de 1,6 x 1,6 cm à 29,6 x 29,6 cm, rondes, ovales, rectangulaires ou carrées, dès 1 pièce.
• Étiquettes à contour libre : un cœur, vos initiales entrelacées, de 2 x 2 cm à 29,6 x 29,6 cm, aussi sur papier structuré crème ou nacré.
• Étiquettes en planche A4 : de 1 à 48 étiquettes par planche selon le format, dès 1 planche, parfait pour fermer les enveloppes ou nommer les sachets de dragées.

Pour les étiquettes en rouleau, vous pouvez commander des exemplaires d'essai avec votre propre mise en page. Une bonne précaution avant d'habiller cent bouteilles.

Remerciements, saison et fichiers d'impression

Après la fête, la carte de remerciement boucle la boucle. Une carte postale personnalisée avec la plus belle photo du jour au recto et quelques mots au verso suffit ; le format carré met une image unique particulièrement en valeur. Et si vous vous mariez au printemps ou en été prochain, l'automne et les fêtes de fin d'année sont un bon moment pour envoyer les save-the-date, en même temps que vos vœux.

Pour un tirage sans mauvaise surprise, trois règles : créez le fichier au format final avec fond perdu, utilisez des images en 300 dpi et en CMJN, et incorporez les polices. Faites aussi relire les noms, la date et les adresses par une autre personne. Sur les petites étiquettes à fond perdu, de fins bords blancs peuvent apparaître à la découpe ; une marge dans votre graphisme évite ce défaut.

Questions fréquentes sur la papeterie de mariage

Combien de faire-part faut-il imprimer ?

Comptez un faire-part par foyer et non par invité, puis ajoutez une réserve d'environ dix pour cent pour les invitations tardives, les erreurs d'adresse et un exemplaire pour l'album souvenir. Les cartes postales étant disponibles dès 10 pièces, cette marge ne pose aucun problème.

Quel papier choisir pour un faire-part de mariage ?

Tout dépend de l'ambiance. Le papier herbe ou le kraft s'accordent avec un mariage champêtre, les papiers Gmund et la dorure à chaud avec une soirée plus habillée. Le papier recyclé reste un choix sobre et durable, avec certification FSC ou PEFC selon la configuration.

Les étiquettes tiennent-elles sur des bouteilles au frais ?

Pour des bouteilles plongées dans un seau à glace ou dans une fontaine, choisissez un film adhésif plutôt qu'un papier adhésif : il résiste à l'humidité et supporte mieux la condensation. Commandez un exemplaire d'essai et testez-le sur vos propres bouteilles.

Quand commander la papeterie de mariage ?

Commandez étape par étape, dès que le contenu est définitif : le save-the-date une fois la date et le lieu arrêtés, le faire-part quand le programme est prêt, le menu et les cartes de table après les dernières réponses. Le délai de livraison est indiqué avant la commande, vous planifiez donc sans surprise.

Toute votre papeterie de mariage se trouve dans trois familles : les cartes postales pour le save-the-date, le faire-part et les remerciements, les flyers et dépliants pour le livret, le menu et les cartes de table, et les étiquettes pour les bouteilles et les cadeaux invités. Le prix en CHF s'affiche immédiatement dans le configurateur, avec livraison dans toute la Suisse.