Préparer un salon : du roll-up aux cartes de visite

Le comptoir régional approche, votre stand est réservé, mais le roll-up, les flyers et les cartes de visite ne sont pas encore commandés. Trop tard, et c'est le mur nu derrière vous ou des documents avec l'ancien logo. Cette check-list vous aide à préparer un salon dans le bon ordre : quel roll-up (qu'on appelle aussi kakemono) choisir et ce qui ne doit pas manquer sur votre stand.

Planifier à rebours, depuis le jour du salon

Salon d'automne, marché de Noël ou salons du printemps prochain : partez de la date de l'événement et remontez le temps. Les délais de chaque produit sont indiqués avant la commande ; prévoyez en plus du temps pour la création graphique, la validation interne et d'éventuelles corrections.

• Connaître son stand : largeur, hauteur et paroi du fond déterminent le nombre et la largeur des roll-ups.
• Fixer le message : que doivent comprendre les visiteurs au premier coup d'œil ? Une offre, un bénéfice, un logo.
• Préparer les fichiers : roll-up, flyers et cartes de visite dans la même identité visuelle.
• Commander et vérifier la livraison : le prix en CHF s'affiche immédiatement dans le configurateur, le délai avant la validation de la commande.
• Faire un essai : monter le roll-up une fois au bureau pour vérifier qu'il se lit à quelques mètres.

Choisir le bon système de roll-up

Les roll-ups se distinguent moins par l'impression que par leur structure : cassette, pied, hauteur et sac de transport déterminent la fréquence et la durée d'utilisation.

Le Roll-Up Starter est le modèle d'entrée pour un usage ponctuel : 85 x 200 cm, bâche Budget 400 g, livré monté. Le Roll-Up Basic convient aux salons occasionnels, avec 200 cm de hauteur, plusieurs largeurs, deux pieds escamotables et un boîtier argent ou noir. Le Roll-Up Classic est pensé pour un usage régulier : plusieurs hauteurs et largeurs, pied central, bannière interchangeable et, par exemple, bâche PVC 500 g avec vernis UV partiel en option.

Si vous exposez souvent, le Roll-Up Comfort s'impose : 215 cm de haut, surface d'appui particulièrement large, pieds réglables et housse de transport Deluxe rembourrée. Le Roll-Up Color (85 x 200 cm) décline cassette et barre de serrage en six couleurs, assorties à votre entreprise, tandis que le Roll-Up Black mise sur la sobriété du noir. Pour un grand stand, le Roll-Up XXL offre 200 cm de largeur et une hauteur de 170 à 300 cm. Enfin, pour un roll-up extérieur, le Roll-Up Duo Outdoor s'imprime recto verso sur bâche PVC résistante aux intempéries, est certifié B1 et reste très stable grâce à ses pieds réglables.

Conception et fichiers d'impression

Un roll-up se lit debout, à quelques mètres. Placez le logo et le message principal dans le tiers supérieur, à hauteur des yeux. Le bas du visuel disparaît souvent derrière une table, un présentoir ou les visiteurs : n'y mettez rien d'essentiel. Misez sur de grands caractères, des contrastes forts et peu de mots ; les détails trouveront leur place dans le flyer. Un code QR mène directement à votre site ou à votre offre salon.

Créez le fichier au format exact du système choisi, en quadrichromie (CMJN). En règle générale, un seul visuel est possible par commande : pour plusieurs motifs, passez plusieurs commandes. Pratique pour les entreprises présentes sur plusieurs sites : certains modèles, comme le Classic, le Comfort ou le Starter, acceptent jusqu'à 10 adresses de livraison par commande. Et lorsque la campagne change, il suffit de commander une impression de remplacement.

Flyers et cartes de visite : ce que les visiteurs emportent

Le roll-up attire l'attention, les imprimés font qu'on se souvient de vous. Les flyers classiques existent en A4, A5 ou A6, en grammages de 60 à 500 g, avec vernis ou pelliculage, dès 10 exemplaires. Pour plus de contenu, les dépliants à pli roulé offrent de 6 à 16 pages, et le pli pyramide donne un programme très lisible. Pour un plan du site, un horaire ou un tableau de tournoi, le planning de poche se glisse plié dans n'importe quelle poche.

Côté cartes de visite, le classique reste le format 8,5 x 5,5 cm sur papier couché mat 300 g avec vernis dispersion. Pour sortir du lot, choisissez un ennoblissement comme un vernis ou un gaufrage, un matériau spécial nacré, métallisé ou toilé, ou un papier nature comme le papier d'herbe. Les cartes de visite à volet laissent de la place pour vos horaires, une offre salon ou une date de rendez-vous. Prévoyez large : si les cartes manquent dès le deuxième jour, c'est justement le contact le plus important qui vous échappe.

Autres accroche-regards et bagages du salon

Un roll-up seul suffit rarement. Un beach flag devant l'entrée du hall ou sur l'espace extérieur guide les visiteurs jusqu'à vous ; pour l'intérieur, le beach flag indoor en forme de goutte est livré avec plaque de sol métallique et sac de transport. Le présentoir de stand Basic, en mousse souple de 10 mm imprimable recto verso, se monte sans outil sur deux pieds en aluminium. Des plaques légères en mousse rigide ou souple servent de tableau de prix ou de panneau d'orientation, et les autocollants premium font de jolis petits cadeaux pour les visiteurs. Avant de partir, glissez encore dans vos bagages du ruban adhésif, des colliers de serrage, une réserve de flyers et un porte-cartes.

Questions fréquentes sur la préparation d'un salon

Quelles sont les dimensions d'un roll-up ?

Un format très répandu est le 85 x 200 cm, par exemple pour le Roll-Up Starter ou le Roll-Up Color. Le Roll-Up Comfort mesure 215 cm de haut, d'autres modèles existent en plusieurs largeurs, et le Roll-Up XXL atteint 200 cm de large pour une hauteur allant jusqu'à 300 cm.

Peut-on changer l'impression d'un roll-up ?

Oui. Des impressions de remplacement existent pour les modèles Classic, Comfort, Color, Black et XXL. Pour le Classic, l'impression de remplacement est livrée enroulée ; sur le Comfort, la bannière se change en quelques gestes, idéal pour un nouveau logo ou une nouvelle campagne.

Un roll-up peut-il servir en extérieur ?

La plupart des roll-ups sont conçus pour l'intérieur. Pour une manifestation en plein air, choisissez le Roll-Up Duo Outdoor, avec bâche PVC résistante aux intempéries et pieds réglables, ou complétez votre présence avec un beach flag.

Combien de flyers et de cartes de visite prévoir pour un salon ?

Partez du nombre de visiteurs attendus et du nombre d'échanges que vous pouvez mener par jour, puis ajoutez une réserve. Les flyers se commandent dès 10 exemplaires et le prix de chaque quantité s'affiche immédiatement dans le configurateur : vous comparez les tirages en un clin d'œil.

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