Imprimés pour cabinets médicaux et thérapeutes

Les imprimés d'un cabinet médical sont des outils de travail : la carte de rendez-vous remplie à la main à la réception, le papier à en-tête pour les rapports, l'enveloppe à fenêtre, la liasse autocopiante pour les quittances et l'affiche de la salle d'attente. C'est vrai pour le cabinet de médecine générale comme pour le cabinet dentaire, la physiothérapie, l'ergothérapie, la podologie ou le cabinet vétérinaire. On y cherche moins l'effet que la lisibilité, des papiers sur lesquels on peut écrire et une image cohérente, de la plaque de porte à la carte de visite. Le contenu vous appartient, nous nous occupons du format, du papier et de l'impression.

Ce dont les cabinets ont besoin

• Cartes de rendez-vous : une carte de rendez-vous demande un papier sur lequel on écrit facilement. Nos cartes de rendez-vous en A6 ou en format long sont imprimées sur papier offset, avec logo, adresse, téléphone et champs pour la date et l'heure.
• Cartes de visite avec rendez-vous au verso : au format suisse 8,5 × 5,5 cm, la carte de visite tient dans un porte-monnaie. Imprimée recto verso, elle porte le nom et la spécialité d'un côté, le prochain rendez-vous de l'autre. Pour la face à remplir, choisissez un papier offset sans pelliculage.
• Papier à en-tête : du papier à lettres A4 avec logo et en-tête, sur papier offset, naturel ou recyclé, pour les rapports et la correspondance. Si vous imprimez vos courriers au bureau, testez d'abord un échantillon dans votre imprimante.
• Enveloppes : des enveloppes en format long avec ou sans fenêtre, et des enveloppes de mise sous pli C4, C5 et C6/5 pour les documents à ne pas plier.
• Liasses autocopiantes : des liasses autocopiantes en bloc, 2 ou 3 feuillets, en A4, A5, A6 ou format long. Un exemplaire pour la patiente ou le patient, l'autre reste au cabinet, par exemple pour les quittances ou le matériel prêté.
• Blocs au logo du cabinet : des blocs à couverture collée du A7 au A3, avec gabarit, pour les notes de la réception, les fiches d'exercices en physiothérapie ou les informations à remettre.
• Affiches de salle d'attente : pour annoncer horaires, absences pour vacances, équipe ou nouvelles prestations, les affiches dès 1 pièce se remplacent aussi souvent que nécessaire. Pour une décoration durable, il existe des posters avec cadre.
• Dépliants d'information : un dépliant à pli roulé en format long présente prestations, équipe, accès et horaires, et se glisse dans les présentoirs courants.
• Plaque de cabinet : les plaques de porte et d'entreprise en plastique, métal ou verre indiquent nom, spécialité et étage à l'entrée de l'immeuble et du cabinet.

Conseils pratiques pour le cabinet

• Un papier sur lequel on écrit : tout ce qui se remplit à la main va sur papier offset non couché, car sur un pelliculage ou un papier brillant, l'encre du stylo à bille bave.
• Une image pour tous les documents : même logo, mêmes couleurs, même police sur la carte de visite, la carte de rendez-vous, le papier à en-tête, l'enveloppe et la plaque. Notre guide pour créer une carte de visite donne des pistes, et notre service design peut créer l'ensemble.
• Des affiches calmes : mieux vaut quelques grandes affiches lisibles depuis sa chaise que beaucoup de petites. Un papier couché mat reflète moins la lumière du plafond qu'un papier brillant.
• Plusieurs langues : vos patients parlent français, allemand, italien ou anglais ? Vérifiez dans le configurateur si plusieurs versions linguistiques peuvent former des sortes dans une même commande.
• Coin des enfants : des livres de coloriage et des crayons de couleur au logo du cabinet rendent le coin jeux plus accueillant.
• En fin d'année : un calendrier mural ou de bureau au logo du cabinet remercie patients et confrères, et reste visible toute l'année.

Comment commander

Dans le configurateur, vous choisissez format, papier et quantité ; le prix s'affiche immédiatement en CHF, TVA de 8,1 % comprise, et le tableau des prix indique le prix unitaire pour chaque quantité. Pour les blocs et les affiches, des gabarits d'impression sont à télécharger. Chaque fichier d'impression est vérifié avant la production. Il vous manque un modèle prêt à imprimer ? Notre service design crée vos documents dès CHF 29. Pour des formulaires ou des enveloppes en grande quantité, voyez la page commande en gros volume. Livraison dans toute la Suisse : CHF 7.00 par commande, offerte dès CHF 100.

Questions fréquentes

Peut-on écrire facilement sur une carte de rendez-vous ?

Oui, si le papier n'est pas couché. Nos cartes de rendez-vous sont imprimées sur papier offset ; pour une carte de visite avec rendez-vous au verso, choisissez le papier offset et renoncez au pelliculage et au vernis sur la face à remplir.

Quelle enveloppe choisir pour notre papier à en-tête ?

Tout dépend de la position de l'adresse dans votre modèle de lettre : les enveloppes en format long existent avec fenêtre à gauche, avec fenêtre à droite ou sans fenêtre. Pour des documents A4 non pliés, prenez des enveloppes C4.

Peut-on recommander de petites quantités ?

Oui. Gardez le fichier validé et la configuration choisie : recommander des cartes de rendez-vous ou des liasses autocopiantes se fait alors rapidement. Le prix de chaque quantité s'affiche avant la commande.

Composez dès maintenant les imprimés de votre cabinet : tout pour la réception et la correspondance se trouve dans la collection cartes de visite et papeterie.