Hochzeitsdrucksachen: die Checkliste vom Save-the-Date bis zum Menü

Vom Save-the-Date bis zur Dankeskarte kommen bei einer Hochzeit schnell ein Dutzend Drucksachen zusammen. Wer sie nicht rechtzeitig plant, bestellt am Ende unter Zeitdruck oder merkt am Festtag, dass die Tischkarten fehlen. Diese Checkliste ordnet alle Hochzeitsdrucksachen nach dem Moment, in dem Sie sie brauchen, und zeigt für jede Stufe das passende Format und Papier.

Die Reihenfolge: welche Drucksache wann

Die Papeterie folgt dem Ablauf Ihrer Planung. Zuerst kommt die Ankündigung, dann die Einladung mit allen Details, am Festtag die Tischdekoration aus Papier und nach dem Fest der Dank. Planen Sie jede Stufe mit Reserve ein: Die Lieferfrist sehen Sie vor der Bestellung, und zwischen Lieferung und Versand braucht es noch Zeit zum Adressieren und Frankieren.

• Save-the-Date: sobald Datum und Ort feststehen, meist als Postkarte.
• Einladung: mit Programm, Adresse und Rückmeldefrist, als Postkarte oder als gefaltete Karte.
• Antwortkarte: nur wenn Sie die Zusagen lieber per Post als online sammeln.
• Programm der Trauung: ein Faltblatt mit Ablauf, Liedtexten und Lesungen.
• Menükarte, Tischkarten und Sitzplan: für den Apéro und das Essen.
• Etiketten: für Weinflaschen, Gastgeschenke und Konfitürengläser.
• Dankeskarte: nach dem Fest, gern mit einem Foto des Tages.

Save-the-Date und Einladung: die Postkarte als Basis

Für Ankündigung und Einladung ist die Postkarte das einfachste Format. DIN A6 ist der Klassiker, DIN A5 bietet mehr Platz für Programm und Anfahrt. Unsere Postkarten gibt es in DIN-Formaten von A8 bis A3, quadratisch, rund oder oval, im Wunschformat von 5,5 x 8,5 cm bis 29,7 x 42 cm und als Sonderform, zum Beispiel als Herz, in Grössen von 13,8 x 13,8 cm bis 13,8 x 20 cm.

Beim Material wählen Sie zwischen Offset- und Recyclingpapier, Effektpapieren, Gmund-Papieren und Naturpapieren wie Gras-, Hanf- oder Kraftpapier. Für einen festlichen Auftritt gibt es je nach Konfiguration eine Heissfolienveredelung oder robuste Holzschliffpappe mit Letterpress, auf Wunsch mit abgerundeten Ecken. Die Postkarten sind beidseitig bedruckbar und ab 10 Stück erhältlich. Das hilft zweisprachigen Paaren: Vorderseite auf Deutsch, Rückseite auf Französisch.

Wer mehr Platz braucht, wählt eine gefaltete Einladung. Ein Faltblatt mit Einbruchfalz ergibt eine Klappkarte mit vier Seiten: aussen das Motiv, innen Programm und Anfahrt. Im Wunschformat ist sie quadratisch oder rechteckig möglich, geschlossen von 10 x 9,8 cm bis 21 x 29,7 cm. Für den Versand gilt: Runde, ovale oder herzförmige Karten sind Sonderformate. Beachten Sie dafür die Vorgaben der Post oder stecken Sie die Karte in ein Couvert.

Programm, Menü und Tischkarten: Faltblätter und Flyer

Am Festtag begleiten die Drucksachen Ihre Gäste von der Trauung bis zum Dessert. Ein Programmheft für die Zeremonie setzen Sie als Faltblatt mit Wickelfalz (6 bis 16 Seiten) oder Zickzackfalz (6 bis 12 Seiten) um. Für die Menükarte eignet sich ein Faltblatt mit Pyramidenfalz: Dank der Register sehen Ihre Gäste auf einen Blick, wo Vorspeise, Hauptgang und Dessert stehen. Es wird auf 135 g oder 170 g Bilderdruck gedruckt, matt oder glänzend.

Eine einfache Menükarte pro Gast funktioniert auch als flacher Flyer. Im Wunschformat legen Sie die Masse selbst fest, zwischen 5,5 x 8,5 cm und 29,7 x 42 cm, etwa ein schmales Format, das auf die Serviette passt. Für Tischkarten bewährt sich wieder die Klappkarte mit Einbruchfalz, denn sie steht von selbst. Ein Tipp aus der Praxis: Lassen Sie die Tischkarten im Design der Einladung, aber ohne Namen drucken, und schreiben Sie die Namen von Hand. Das wirkt persönlich, und eine kurzfristige Absage bringt keine neue Bestellung mit sich.

Für den Sitzplan am Eingang greifen viele Paare zu einem Plakat: Im Wunschformat ist es von DIN A4 bis 100 x 140 cm erhältlich und lässt sich gut auf einer Staffelei oder an einer Wand zeigen.

Etiketten für Flaschen, Gläser und Gastgeschenke

Etiketten machen aus gekauftem Wein und selbst gemachten Geschenken ein persönliches Detail. Für Flaschen auf den Tischen wählen Sie am besten eine Haftfolie: Sie ist feuchtigkeitsbeständig, ein Vorteil bei Flaschen, die gekühlt werden. Transparente Etiketten mit Zusatzfarbe Weiss wirken auf Glas beinahe wie direkt bedruckt. Für Konfitüre, Honig oder Guetzli als Gastgeschenk gibt es Lebensmitteletiketten, die gemäss der europäischen Richtlinie 1935/2004/EC für den direkten Kontakt mit Lebensmitteln geeignet sind.

• Etiketten auf Rolle im Wunschformat: von 1,6 x 1,6 cm bis 29,6 x 29,6 cm, rund, oval, rechteckig oder quadratisch, ab 1 Stück.
• Etiketten mit Wunschkontur: etwa als Herz oder Monogramm, von 2 x 2 cm bis 29,6 x 29,6 cm, auch auf Strukturpapier in Creme oder Perlmutt.
• Etiketten auf Bogen: DIN-A4-Bogen mit 1 bis 48 Etiketten je nach Format, ab 1 Bogen, ideal zum Verschliessen der Couverts oder für Namen auf Geschenktüten.

Bei Etiketten auf Rolle können Sie vorab Musterexemplare in Ihrem eigenen Layout bestellen. Das lohnt sich, bevor Sie hundert Flaschen bekleben.

Dankeskarten, Saison und Druckdaten

Nach dem Fest schliesst die Dankeskarte den Kreis. Eine Postkarte mit dem schönsten Foto des Tages auf der Vorderseite und ein paar persönlichen Zeilen auf der Rückseite genügt; eine quadratische Karte setzt ein einzelnes Bild besonders ruhig in Szene. Und wer im nächsten Frühling oder Sommer heiratet, verschickt die Save-the-Date-Karten oft im Herbst oder zusammen mit den Grüssen zu den Festtagen.

Damit der Druck gelingt, beachten Sie drei Punkte: Legen Sie die Datei im Endformat mit Beschnitt an, verwenden Sie Bilder mit 300 dpi in CMYK, und betten Sie die Schriften ein. Lassen Sie ausserdem eine zweite Person Namen, Datum und Adressen gegenlesen. Bei randabfallenden Motiven auf kleinen Etiketten können produktionsbedingt weisse Schnittkanten sichtbar sein; ein schmaler Rand im Design verhindert das.

Häufige Fragen zu Hochzeitsdrucksachen

Wie viele Einladungen braucht es für eine Hochzeit?

Rechnen Sie eine Karte pro Haushalt, nicht pro Gast, und legen Sie rund zehn Prozent Reserve dazu: für Nachmeldungen, Schreibfehler beim Adressieren und ein Exemplar für das Erinnerungsalbum. Da die Postkarten ab 10 Stück erhältlich sind, ist eine kleine Reserve einfach eingeplant.

Welches Papier passt zu einer Hochzeitseinladung?

Das hängt vom Stil des Fests ab. Gras- oder Kraftpapier passt zu einer Hochzeit im Grünen oder in der Scheune, Gmund-Papiere und Heissfolie zu einem festlichen Abend. Recyclingpapier ist eine schlichte, nachhaltige Wahl, je nach Konfiguration mit FSC- oder PEFC-Zertifizierung.

Halten Etiketten auf gekühlten Flaschen?

Wählen Sie für Flaschen, die im Kühler oder im Brunnen stehen, eine Haftfolie statt Haftpapier. Die Folie ist feuchtigkeitsbeständig und verträgt Kondenswasser besser als Papier. Bestellen Sie bei Etiketten auf Rolle vorab ein Muster und testen Sie es auf Ihrer eigenen Flasche.

Wann sollten die Hochzeitsdrucksachen bestellt werden?

Bestellen Sie jede Stufe einzeln, sobald die Inhalte feststehen: das Save-the-Date nach der Wahl von Datum und Ort, die Einladung nach der Planung des Programms, Menü und Tischkarten erst nach den letzten Rückmeldungen. Die Lieferfrist wird vor der Bestellung angezeigt, so planen Sie ohne Überraschung.

Alles für Ihre Hochzeit finden Sie in drei Familien: Postkarten für Save-the-Date, Einladung und Dank, Flyer und Faltblätter für Programm, Menü und Tischkarten sowie Etiketten für Flaschen und Gastgeschenke. Den Preis in CHF sehen Sie sofort im Konfigurator, geliefert wird in die ganze Schweiz.