Messe vorbereiten: vom Roll-up Banner bis zur Visitenkarte

Die Gewerbeausstellung naht, der Stand ist gebucht, doch das Roll-up Banner, die Flyer und die Visitenkarten fehlen noch. Den Messestand vorbereiten, ohne in Hektik zu geraten: Das gelingt, wenn Sie früh genug planen. Wer zu spät bestellt, steht mit leerer Rückwand da oder verteilt Unterlagen mit veraltetem Logo. Diese Checkliste zeigt Ihnen, in welcher Reihenfolge Sie vorgehen, welches Roll-up zu Ihrem Einsatz passt und was an einem Messestand sonst nicht fehlen darf.

Der Zeitplan: vom Messetag zurück zur Bestellung

Ob Herbstmesse, Weihnachtsmarkt oder die Frühjahrsmessen im nächsten Jahr: Beginnen Sie beim Messetag und rechnen Sie zurück. Die Lieferfristen jedes Produkts sehen Sie vor der Bestellung; rechnen Sie aber zusätzlich Zeit für Gestaltung, interne Freigabe und allfällige Korrekturen ein.

• Standfläche klären: Breite, Höhe und Rückwand bestimmen, wie viele Roll-ups Platz haben und wie breit sie sein dürfen.
• Botschaft festlegen: Was sollen Besucherinnen und Besucher auf einen Blick verstehen? Ein Angebot, ein Nutzen, ein Logo.
• Druckdaten erstellen: Roll-up, Flyer und Visitenkarten im selben Erscheinungsbild gestalten.
• Bestellen und Liefertermin prüfen: Der Preis in CHF erscheint sofort im Konfigurator, die Lieferfrist vor dem Abschluss der Bestellung.
• Probeaufbau: Das Roll-up im Büro einmal aufstellen und prüfen, ob alles aus einigen Metern lesbar ist.

Das passende Roll-up-System wählen

Roll-ups unterscheiden sich weniger im Druck als im System: Kassette, Fuss, Höhe und Transporttasche entscheiden, wie oft und wie lange Sie es einsetzen können.

Das Roll-Up Starter ist das Einsteigermodell für kurzfristige Einsätze: 85 x 200 cm, 400 g Budget-Blache, montiert geliefert. Das Roll-Up Basic eignet sich für gelegentliche Messen, mit 200 cm Höhe, verschiedenen Breiten und zwei ausstellbaren Füssen, das Gehäuse in Silber oder Schwarz. Das Roll-Up Classic ist für regelmässige Einsätze gebaut: verschiedene Höhen und Breiten, zentraler Standfuss, austauschbarer Banner und als Material zum Beispiel 500 g PVC-Blache mit optionaler partieller UV-Lack-Veredelung.

Wer oft ausstellt, greift zum Roll-Up Comfort: 215 cm hoch, mit besonders breiter Standfläche, verstellbaren Füssen und gepolsterter Deluxe-Transporttasche. Das Roll-Up Color (85 x 200 cm) bringt Kassette und Klemmleiste in sechs Farben, passend zu Ihrem Firmenauftritt, das Roll-Up Black setzt auf schlichtes Schwarz. Für grosse Stände gibt es das Roll-Up XXL mit 200 cm Breite und einer Höhe von 170 bis 300 cm. Für Anlässe im Freien ist das Roll-Up Duo Outdoor gemacht: beidseitig bedruckbar, mit wetterfester PVC-Blache, B1-zertifiziert und dank verstellbarer Füsse äusserst standfest.

Gestaltung und Druckdaten für das Roll-up

Ein Roll-up wird im Stehen und aus einigen Metern Entfernung gelesen. Setzen Sie Logo und Kernbotschaft ins obere Drittel, auf Augenhöhe. Der untere Bereich verschwindet oft hinter Tischen, Prospektständern oder Menschen: Platzieren Sie dort keine wichtigen Informationen. Wählen Sie grosse, gut lesbare Schriften, starke Kontraste und wenige Worte; Details gehören in den Flyer. Ein QR-Code führt Interessierte direkt auf Ihre Website oder zu Ihrem Messeangebot.

Legen Sie die Druckdaten im exakten Format des gewählten Systems und 4-farbig (CMYK) an. Pro Auftrag ist in der Regel ein Motiv möglich; brauchen Sie mehrere Sujets, bestellen Sie diese einzeln. Praktisch für Unternehmen mit mehreren Standorten: Bei einigen Modellen wie Classic, Comfort oder Starter wählen Sie pro Auftrag bis zu 10 Lieferadressen. Für eine neue Kampagne bestellen Sie später einfach einen Ersatzdruck und tauschen den Banner aus.

Flyer und Visitenkarten: die Unterlagen zum Mitnehmen

Das Roll-up weckt Interesse, die Drucksachen sorgen dafür, dass man sich an Sie erinnert. Flyer gibt es als Klassiker in DIN A4, A5 oder A6, mit Papiergrammaturen von 60 bis 500 g und Lack- oder Folienveredelung, ab 10 Stück. Mehr Inhalt fassen Faltblätter, etwa mit Wickelfalz von 6 bis 16 Seiten, oder der Pyramidenfalz als übersichtliches Programmheft. Für Lagepläne, Programmabläufe oder Turnierpläne ist der Pocketplaner ideal, der zusammengefaltet in jede Hosentasche passt.

Bei den Visitenkarten ist der Klassiker 8,5 x 5,5 cm gross, auf 300 g Bilderdruck matt mit Dispersionslack. Wer auffallen möchte, wählt eine Veredelung wie Lack oder Prägung, ein Spezialmaterial mit Perlmuttschimmer, Metallicglanz oder Leinentextur, oder Naturpapiere wie Graspapier. Klappvisitenkarten bieten zusätzlich Platz für Öffnungszeiten, ein Messeangebot oder einen Terminvermerk. Bestellen Sie genügend: Gehen die Karten am zweiten Messetag aus, fehlt ausgerechnet der wichtigste Kontakt.

Weitere Blickfänger und das Messegepäck

Ein Roll-up allein reicht selten. Eine Beachflag vor dem Halleneingang oder auf dem Aussengelände lenkt Besucher zu Ihnen; für innen gibt es die Beach-Flag Indoor in Tropfenform mit Metall-Bodenplatte und Transporttasche. Das Standdisplay Basic mit 10 mm Weichschaumplatte, beidseitig bedruckbar, steht werkzeugfrei auf zwei Aluminiumfüssen. Leichte Hartschaum- oder Weichschaumplatten dienen als Preistafel oder Wegweiser am Stand, und Premium-Aufkleber sind ein beliebtes kleines Geschenk für Besucher. Packen Sie zum Schluss Klebeband, Kabelbinder, Ersatzflyer und einen Visitenkartenhalter ein.

Häufige Fragen zur Messevorbereitung

Welche Grösse hat ein Roll-up Banner?

Ein verbreitetes Format ist 85 x 200 cm, etwa beim Roll-Up Starter oder beim Roll-Up Color. Das Roll-Up Comfort ist 215 cm hoch, andere Modelle gibt es in verschiedenen Breiten, und das Roll-Up XXL erreicht 200 cm Breite bei bis zu 300 cm Höhe.

Kann ich den Banner meines Roll-ups austauschen?

Ja. Für Classic, Comfort, Color, Black und XXL gibt es Ersatzdrucke. Beim Roll-Up Classic wird der Ersatzdruck in der Rolle geliefert, beim Roll-Up Comfort tauschen Sie den Banner mit wenigen Handgriffen aus, ideal bei neuem Logo oder neuer Kampagne.

Eignet sich ein Roll-up für draussen?

Die meisten Roll-ups sind für den Innenbereich gedacht. Für Anlässe im Freien wählen Sie das Roll-Up Duo Outdoor mit wetterfester PVC-Blache und verstellbaren Füssen, oder Sie ergänzen Ihren Auftritt mit einer Beachflag.

Wie viele Flyer und Visitenkarten brauche ich für eine Messe?

Orientieren Sie sich an der erwarteten Besucherzahl und daran, wie viele Gespräche Sie pro Tag führen können, und rechnen Sie eine Reserve ein. Flyer sind ab 10 Stück erhältlich, und der Preis jeder Menge erscheint sofort im Konfigurator: So vergleichen Sie Auflagen direkt.

Für Ihren nächsten Auftritt finden Sie alle Systeme unter Roll-up Banner, dazu passende Flyer und Faltblätter sowie unsere Auswahl zum Visitenkarten drucken. Wir liefern in die ganze Schweiz, ob nach Zürich, Bern, Basel oder in Ihre Region.