Stampati per il matrimonio: la checklist, dal save-the-date al menu

Save-the-date, partecipazioni, libretto di cerimonia, menu, segnaposto, etichette per le bottiglie, biglietti di ringraziamento: gli stampati per il matrimonio arrivano presto a una decina di pezzi. Senza un calendario, si finisce per ordinare all'ultimo momento, oppure si scopre il giorno stesso che mancano i segnaposto. Questa checklist indica cosa stampare, in quale momento, e quale formato o carta scegliere per ogni fase.

Il calendario degli stampati per il matrimonio

Ogni stampato corrisponde a una fase dell'organizzazione: si annuncia la data, si invita, si accolgono gli ospiti il giorno stesso, poi si ringrazia. Un margine di tempo va previsto a ogni fase. Il tempo di consegna viene indicato prima dell'ordine, ma serve ancora tempo per scrivere gli indirizzi, affrancare e spedire.

• Save-the-date: non appena data e luogo sono fissati, il più delle volte su una cartolina.
• Partecipazioni: con il programma, l'indirizzo e la data limite di risposta.
• Cartoncino di risposta: solo se si preferisce ricevere le risposte per posta.
• Libretto di cerimonia: scaletta, canti e letture, in chiesa, in municipio o all'aperto.
• Menu, segnaposto e piano dei tavoli: per l'aperitivo e il pranzo.
• Etichette: bottiglie, vasetti di marmellata, regali per gli ospiti.
• Biglietti di ringraziamento: dopo la festa, idealmente con una foto del giorno.

Save-the-date e partecipazioni: la cartolina personalizzata

Per annunciare la data e poi invitare, la cartolina resta la soluzione più semplice. Il formato A6 è il grande classico, l'A5 lascia spazio per il programma e la mappa. Le nostre cartoline esistono nei formati DIN dall'A8 all'A3, quadrate, rotonde o ovali, in formato libero da 5,5 x 8,5 cm a 29,7 x 42 cm, e in forme speciali come il cuore, da 13,8 x 13,8 cm a 13,8 x 20 cm.

Per la carta, la scelta è tra offset, carta riciclata, carte a effetto, carte Gmund e carte naturali come la carta d'erba, la canapa o il kraft. Per una resa più festosa, la stampa a caldo dorata è proposta a seconda della configurazione, così come il cartoncino a pasta meccanica con finitura letterpress e gli angoli arrotondati. Le cartoline si stampano fronte-retro, già a partire da 10 pezzi. Pratico per una coppia bilingue: il fronte in italiano, il retro in tedesco.

Serve più spazio? Il pieghevole a piega semplice diventa una partecipazione doppia di quattro pagine: il visual all'esterno, le informazioni all'interno. In formato libero, può essere quadrato o rettangolare, da 10 x 9,8 cm a 21 x 29,7 cm una volta piegato. Attenzione alla spedizione: una cartolina rotonda, ovale o a forma di cuore è un formato speciale. Le indicazioni della Posta vanno rispettate, oppure conviene inserirla in una busta.

Libretto di cerimonia, menu e segnaposto

Il giorno stesso, gli stampati accompagnano gli ospiti dalla cerimonia al dessert. Il libretto di cerimonia prende la forma di un pieghevole a piega a rotolo, da 6 a 16 pagine, oppure a piega a fisarmonica, da 6 a 12 pagine. Per il menu, il pieghevole a piega a piramide è un'idea graziosa: le linguette mostrano a colpo d'occhio dove si trovano l'antipasto, il piatto principale e il dessert. Si stampa su carta patinata 135 g o 170 g, opaca o lucida.

Un menu su ogni piatto è un'altra opzione: un volantino in formato libero va benissimo, con dimensioni fissate liberamente tra 5,5 x 8,5 cm e 29,7 x 42 cm, ad esempio un formato stretto che sta sul tovagliolo. Per i segnaposto, il pieghevole a piega semplice ha un vantaggio: piegato, sta in piedi da solo. Un consiglio: i segnaposto possono essere stampati con i colori delle partecipazioni, ma senza i nomi, per poi scrivere ogni nome a mano. È più caloroso, e una disdetta dell'ultimo minuto non obbliga a un nuovo ordine.

Per il piano dei tavoli all'ingresso della sala, un manifesto per il matrimonio in formato personalizzato, dall'A4 fino a 100 x 140 cm, da appoggiare su un cavalletto o fissare al muro, è un'ottima soluzione.

Etichette personalizzate per il matrimonio

Le etichette personalizzate per il matrimonio trasformano una bottiglia acquistata o un vasetto fatto in casa in un ricordo. Per le bottiglie sui tavoli, una pellicola adesiva è la scelta migliore: resiste all'umidità, un vantaggio per le bottiglie servite fresche. Le etichette adesive trasparenti, con stampa in bianco, danno l'impressione di essere stampate direttamente sul vetro. Per la marmellata, il miele o i biscotti offerti agli ospiti, le etichette alimentari sono adatte al contatto diretto con gli alimenti, secondo la direttiva europea 1935/2004/CE.

• Etichette in rotolo nel formato desiderato: da 1,6 x 1,6 cm a 29,6 x 29,6 cm, rotonde, ovali, rettangolari o quadrate, già a partire da 1 pezzo.
• Etichette a contorno libero: un cuore, iniziali intrecciate, da 2 x 2 cm a 29,6 x 29,6 cm, anche su carta strutturata crema o perlata.
• Etichette in foglio A4: da 1 a 48 etichette per foglio a seconda del formato, già a partire da 1 foglio, perfette per chiudere le buste o nominare i sacchetti di confetti.

Per le etichette in rotolo, si possono ordinare copie di prova con la propria impaginazione. Una buona precauzione prima di vestire cento bottiglie.

Ringraziamenti, stagione e file di stampa

Dopo la festa, il biglietto di ringraziamento chiude il cerchio. Una cartolina personalizzata con la foto più bella del giorno sul fronte e qualche parola sul retro è sufficiente; il formato quadrato valorizza particolarmente un'immagine unica. E per chi si sposa la prossima primavera o estate, l'autunno e le feste di fine anno sono un buon momento per inviare i save-the-date, insieme agli auguri.

Per una stampa senza sorprese, tre regole: il file va creato nel formato finale con abbondanza, le immagini vanno usate a 300 dpi e in CMYK, e i font vanno incorporati. Nomi, data e indirizzi vanno fatti rileggere da un'altra persona. Sulle piccole etichette a bordo perso, possono comparire sottili bordi bianchi al taglio; un margine nella grafica evita questo difetto.

Domande frequenti sugli stampati per il matrimonio

Quante partecipazioni bisogna stampare?

Va contata una partecipazione per nucleo familiare e non per invitato, con l'aggiunta di una riserva di circa il dieci per cento per gli inviti tardivi, gli errori di indirizzo e una copia per l'album ricordo. Poiché le cartoline sono disponibili già a partire da 10 pezzi, questo margine non pone alcun problema.

Quale carta scegliere per una partecipazione di matrimonio?

Tutto dipende dall'atmosfera. La carta d'erba o il kraft si intonano con un matrimonio campestre, le carte Gmund e la stampa a caldo dorata con una serata più elegante. La carta riciclata resta una scelta sobria e sostenibile, con certificazione FSC o PEFC a seconda della configurazione.

Le etichette tengono su bottiglie tenute in fresco?

Per bottiglie immerse in un secchiello di ghiaccio o in una fontana, una pellicola adesiva è preferibile a una carta adesiva: resiste all'umidità e sopporta meglio la condensa. Conviene ordinare una copia di prova e testarla sulle proprie bottiglie.

Quando ordinare gli stampati per il matrimonio?

L'ordine va fatto fase per fase, non appena il contenuto è definito: il save-the-date una volta fissati data e luogo, la partecipazione quando il programma è pronto, il menu e i segnaposto dopo le ultime risposte. Il tempo di consegna è indicato prima dell'ordine, per pianificare senza sorprese.

Tutti gli stampati per il matrimonio si trovano in tre famiglie: le cartoline per il save-the-date, le partecipazioni e i ringraziamenti, i volantini e pieghevoli per il libretto, il menu e i segnaposto, e le etichette per le bottiglie e i regali per gli ospiti. Il prezzo in CHF viene visualizzato subito nel configuratore, con spedizione in tutta la Svizzera.