Preparare una fiera: dal roll-up ai biglietti da visita

La fiera regionale si avvicina, lo stand è prenotato, ma il roll-up, i flyer e i biglietti da visita non sono ancora stati ordinati. Se si aspetta troppo, il rischio è la parete nuda dietro di sé o dei documenti con il vecchio logo. Questa check-list aiuta a preparare una fiera nell'ordine giusto: quale roll-up (chiamato anche banner a rullo) scegliere e cosa non deve mancare sul suo stand.

Pianificare a ritroso, dal giorno della fiera

Fiera d'autunno, mercatino di Natale o fiere della prossima primavera: parta dalla data dell'evento e risalga indietro nel tempo. I tempi di consegna di ogni prodotto sono indicati prima dell'ordine; preveda inoltre del tempo per la creazione grafica, la validazione interna ed eventuali correzioni.

• Conoscere il proprio stand: larghezza, altezza e parete di fondo determinano il numero e la larghezza dei roll-up.
• Definire il messaggio: cosa devono capire i visitatori a colpo d'occhio? Un'offerta, un vantaggio, un logo.
• Preparare i file: roll-up, flyer e biglietti da visita nella stessa identità visiva.
• Ordinare e verificare la consegna: il prezzo in CHF viene visualizzato subito nel configuratore, il tempo di consegna prima della conferma dell'ordine.
• Fare una prova: montare il roll-up una volta in ufficio per verificare che si legga a qualche metro di distanza.

Scegliere il sistema di roll-up giusto

I roll-up si distinguono meno per la stampa che per la struttura: cassetta, base, altezza e borsa da trasporto determinano la frequenza e la durata d'uso.

Il Roll-Up Starter è il modello d'ingresso per un uso occasionale: 85 x 200 cm, telo Budget 400 g, consegnato già montato. Il Roll-Up Basic è adatto alle fiere occasionali, con 200 cm di altezza, diverse larghezze, due piedini pieghevoli e una cassetta argento o nera. Il Roll-Up Classic è pensato per un uso regolare: diverse altezze e larghezze, piede centrale, banner intercambiabile e, per esempio, telo PVC 500 g con vernice UV parziale come opzione.

Se espone spesso, il Roll-Up Comfort è la scelta giusta: 215 cm di altezza, superficie d'appoggio particolarmente ampia, piedini regolabili e custodia da trasporto Deluxe imbottita. Il Roll-Up Color (85 x 200 cm) declina cassetta e barra di serraggio in sei colori, abbinabili alla sua azienda, mentre il Roll-Up Black punta sulla sobrietà del nero. Per uno stand grande, il Roll-Up XXL offre 200 cm di larghezza e un'altezza da 170 a 300 cm. Infine, per un roll-up da esterno, il Roll-Up Duo Outdoor si stampa fronte e retro su telo PVC resistente alle intemperie, è certificato B1 e resta molto stabile grazie ai piedini regolabili.

Progettazione e file di stampa

Un roll-up si legge in piedi, a qualche metro di distanza. Collochi il logo e il messaggio principale nel terzo superiore, all'altezza degli occhi. La parte bassa della grafica scompare spesso dietro un tavolo, un espositore o i visitatori: non vi metta nulla di essenziale. Punti su caratteri grandi, contrasti forti e poche parole; i dettagli troveranno posto nel flyer. Un codice QR porta direttamente al suo sito o alla sua offerta per la fiera.

Crei il file al formato esatto del sistema scelto, in quadricromia (CMYK). Di norma è possibile una sola grafica per ordine: per più motivi, effettui più ordini. Comodo per le aziende presenti su più sedi: alcuni modelli, come il Classic, il Comfort o lo Starter, accettano fino a 10 indirizzi di consegna per ordine. E quando la campagna cambia, basta ordinare una stampa di ricambio.

Flyer e biglietti da visita: quello che i visitatori portano via

Il roll-up attira l'attenzione, gli stampati fanno sì che ci si ricordi di lei. I flyer classici esistono in A4, A5 o A6, con grammature da 60 a 500 g, con vernice o laminazione, a partire da 10 copie. Per più contenuti, i pieghevoli a piega avvolgente offrono da 6 a 16 pagine, e la piega a fisarmonica dà un programma molto leggibile. Per una piantina del sito, un orario o un tabellone di torneo, il pieghevole tascabile si infila piegato in qualsiasi tasca.

Quanto ai biglietti da visita, il classico resta il formato 8,5 x 5,5 cm su carta patinata opaca 300 g con vernice a dispersione. Per distinguersi, scelga una finitura come una verniciatura o una goffratura, un materiale speciale perlato, metallizzato o effetto tela, oppure una carta naturale come la carta d'erba. I biglietti da visita con risvolto lasciano spazio per i suoi orari, un'offerta per la fiera o una data di appuntamento. Preveda in abbondanza: se i biglietti finiscono già il secondo giorno, è proprio il contatto più importante a sfuggirle.

Altri elementi d'attrazione e bagaglio da fiera

Un roll-up da solo raramente basta. Un beach flag davanti all'ingresso del padiglione o nello spazio esterno guida i visitatori fino a lei; per l'interno, il beach flag indoor a goccia viene consegnato con base metallica e borsa da trasporto. L'espositore da stand Basic, in schiuma morbida da 10 mm stampabile fronte e retro, si monta senza attrezzi su due piedini in alluminio. Pannelli leggeri in schiuma rigida o morbida fungono da listino prezzi o da segnaletica direzionale, e gli adesivi premium sono un simpatico piccolo omaggio per i visitatori. Prima di partire, aggiunga al bagaglio nastro adesivo, fascette, una scorta di flyer e un portabiglietti.

Domande frequenti sulla preparazione di una fiera

Quali sono le dimensioni di un roll-up?

Un formato molto diffuso è 85 x 200 cm, per esempio per il Roll-Up Starter o il Roll-Up Color. Il Roll-Up Comfort misura 215 cm di altezza, altri modelli esistono in diverse larghezze, e il Roll-Up XXL raggiunge 200 cm di larghezza per un'altezza fino a 300 cm.

Si può cambiare la stampa di un roll-up?

Sì. Esistono stampe di ricambio per i modelli Classic, Comfort, Color, Black e XXL. Per il Classic, la stampa di ricambio viene consegnata arrotolata; sul Comfort, il banner si sostituisce in pochi gesti, ideale per un nuovo logo o una nuova campagna.

Un roll-up può essere usato all'esterno?

La maggior parte dei roll-up è pensata per l'interno. Per una manifestazione all'aperto, scelga il Roll-Up Duo Outdoor, con telo PVC resistente alle intemperie e piedini regolabili, oppure completi la sua presenza con un beach flag.

Quanti flyer e biglietti da visita prevedere per una fiera?

Parta dal numero di visitatori previsti e dal numero di conversazioni che può gestire al giorno, poi aggiunga una riserva. I flyer si ordinano a partire da 10 copie e il prezzo di ogni quantità viene visualizzato subito nel configuratore: confronta le tirature in un colpo d'occhio.

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